OFFICE / PC
事務所では、全体を見ながら予定を組む。
- 全案件の予定と人員配置をガントで確認
- 社員の空き状況と重複予定を確認
- 予定登録・編集、申請の承認・却下
- 予定変更の未確認者を確認
SAMPLE
SCHEDULE & STAFFING
誰が、いつ、どの現場へ。 人員配置を、ひとつの画面で。
複数現場を動く社員の予定と空き状況をPCでまとめ、現場ではスマホで自分の予定を確認。配置の重複や変更の見落としを減らし、毎日の予定調整を分かりやすくします。
専門工事会社の業務を想定して開発した、現場予定・人員配置管理アプリの事例です。
OVERVIEW
まず、全員の予定と空き状況を一画面で。
SAMPLE
このアプリでまず分かること
- 01誰が空いているか
- 02配置が重複していないか
- 03明日、誰がどこへ行くか
- 04変更を誰が確認したか
PROBLEMS
こんな予定調整に、時間を取られていませんか？
誰が空いているか、Excelやホワイトボードを見直さないと分からない
応援や差し替え、掛け持ちが重なり、配置の重複に気づきにくい
明日の現場や集合時間を、電話やLINEで一人ずつ伝えている
予定変更を誰が確認したか分からず、再確認が必要になる
HOW IT WORKS
事務所では全体を。
現場では自分の予定を。
予定を組む人と、現場へ向かう人。
SAMPLE
FIELD / SMARTPHONE
現場では、自分に必要な予定をすぐ確認。
PC画面をそのまま縮小せず、現場社員が必要な情報を確認しやすい専用画面として設計しています。
- 今日、明日、今後の予定
- 現場住所、時間、同行者、責任者
- 地図、連絡事項、変更通知
- 追加・変更・削除の申請
SAMPLE
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FEATURES
予定と配置を整える、5つの機能。
01
全体配置と空き状況を確認
案件別・担当者別のガントを切り替え、1週間、2週間、1か月の期間で予定と空き状況を確認できます。
02
重複や予定間隔を確認
時間帯の重複、同日内の予定間隔不足、同日の別時間帯を区別し、配置を調整しやすくします。
03
スマホ専用画面で予定を確認
現場社員は、今日・明日・今後の予定や、住所、同行者、責任者、連絡事項を確認できます。
04
変更通知と確認済み管理
予定変更を通知し、誰が確認済みで、誰がまだ確認していないかを管理者が把握できます。
05
申請・承認で変更を整理
一般社員からの追加・変更・削除申請を管理者が承認・却下し、承認前の内容は仮予定として確認できます。
CONFIRMATION
伝えた後まで、確認できる。
予定を変更して終わりではなく、本人が確認したかまで記録します。
SAMPLE
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その他の主な機能
予定・案件情報
- 複数社員の予定への割り当て
- 案件全体と予定単位の責任者
- 現場住所からGoogleマップを開く
管理・通知
- 承認待ちリマインドメール
- アプリ内通知と操作履歴
- Google Driveへの日次バックアップ
運用・設定
- PCからの予定登録・編集・削除
- 予定種別、色、呼称などの設定
- 案件情報、同行者、連絡事項の確認
CHANGE
探す・聞く状態から、
確認できる状態へ。
予定がExcel、ホワイトボード、紙に分散
予定と配置をひとつの画面で確認
空いている社員を一人ずつ確認
担当者別ガントで空き状況を把握
電話やLINEで変更を個別に連絡
スマホへの通知と予定画面で共有
変更を誰が確認したか分からない
確認済み・未確認の状況を把握
POSITIONING
工事そのものではなく、
工事へ向かう社員の予定と配置を整える。
GENERAL
一般的な総合施工管理
工事案件そのものを中心に管理します。
- 工程
- 写真・図面
- 原価
- 見積・請求
THIS EXAMPLE
現場予定・人員配置管理
工事へ向かう自社社員を中心に管理します。
- 社員の予定と人員配置
- 空き状況と重複
- 予定変更の伝達
- 確認済み・未確認の状況
管理する対象と目的が異なるため、現在利用している施工管理サービスと併用することもできます。
CUSTOMIZE & SUPPORT
必要な機能を中心に、
会社の運用に合わせる。
現在の予定管理、承認方法、社員への伝え方を確認し、日々の仕事で使いやすい形に調整します。
操作方法の説明や運用ルールづくりも含め、現場で使い続けられる形を一緒に考えます。
- 予定種別・色・呼称の設定
- 権限・承認方法の調整
- 操作方法の説明
- 運用ルールづくり
提供方法の考え方
必要な機能を中心に、会社の運用に合わせて調整します。アプリ本体は売切り型を基本とし、保守や追加改修などは必要に応じてご案内します。
※本アプリはGoogle Workspaceを全社で利用できる環境を前提としています。Google Workspace利用料や、外部サービスの仕様変更に伴う対応などは別途となる場合があります。
※画面・機能は開発時点の例です。実際の提供にあたっては、組織内の公開範囲、利用アカウント、権限、スマホ環境、運用方法などを確認して調整します。
CONTACT
今の予定管理を、
一緒に整理するところから。
Excel、ホワイトボード、電話やLINEなど、現在の共有方法と困りごとを伺い、会社に合う予定管理の形を一緒に考えます。