01
現在と次回の利用状況を確認
現在の持出者、案件、返却予定、次回予約を機材ごとに確認。利用可能・貸出中・返却遅延なども分かりやすく表示します。
EQUIPMENT RESERVATION & CHECKOUT
必要な日に、必要な機材を。 貸出・予約状況を、ひとつの画面で。
測定器や高価な共用工具について、今誰が使っているか、いつ戻るか、次に誰が使うかをまとめて確認。予約の重複や返却遅延による現場への影響を減らし、必要な日に使える状態を整えます。
専門工事会社の業務を想定して開発した、共用機材 貸出・予約管理アプリの事例です。
OVERVIEW
現在と次の利用予定を、一画面で。
SAMPLE
このアプリでまず分かること
- 01今、誰がどの機材を使っているか
- 02いつ返却予定で、遅れていないか
- 03次に誰が、いつ使う予定か
- 04過去に誰が使ったか
PROBLEMS
こんな機材の確認・調整に、時間を取られていませんか？
「あの測定器、今誰が持っている？」と社員に確認している
使おうと思ったら、別の現場で使われていた
返却予定が分からず、次の利用予定を組みにくい
現場が延びたとき、そのまま使ってよいか次の担当者へ確認している
HOW IT WORKS
予約から返却まで、ひとつの流れで。
予約から返却まで、ひとつの流れで。
使う予定を登録し、実際の貸出、返却までを一続きで管理します。予定だけでなく、実際に誰が持ち出したか、いつ返却されたかまで記録できます。
01 / RESERVE
使いたい期間を予約
利用期間、利用者、案件・現場を指定して予約します。
02 / CHECK OUT
持出者を記録して貸出
利用開始時に、実際に持ち出す社員を記録して貸出処理を行います。
03 / USE
返却予定と次回予約を確認
利用中は、返却予定や次回予約を確認しながら調整できます。
04 / RETURN
返却日時を記録して完了
実際の返却日時と必要なメモを記録し、利用履歴として残します。
EQUIPMENT DETAIL
現在・次回・過去を、1台ごとに。
現在・次回・過去を、1台ごとに。
現在の利用状況から次回予約、これまでの利用履歴までをつなげて確認します。
SAMPLE
FEATURES
必要な日に使える状態を整える、5つの機能。
02
予約の重複を防止
利用期間が既存予約と重なる場合は、利用者や案件とともに重複を表示し、二重予約を防ぎます。
03
予約から貸出・返却まで管理
予定だけでなく、実際の持出者、実貸出日時、返却日時、メモまで一続きで記録します。
04
返却遅延と次回利用への影響を確認
返却が遅れている機材と次回予約を合わせて確認し、優先して調整すべき機材を把握できます。
05
現在・未来・過去を確認
現在の利用、次回予約、過去の予約・貸出・返却履歴を、1台ごとにまとめて確認できます。
CHANGE
探す・聞く管理から、見れば分かる管理へ。
工具の所在を社員に聞いて確認
現在の持出者と案件を画面で確認
返却予定を本人の記憶や口頭連絡に依存
返却予定と遅延状況を画面で確認
今日空いていても次の利用予定が分からない
次回利用者・案件・予約期間まで確認
現場延長のたびに次の担当者へ確認
延長時に次回予約との重複を確認
OVERDUE
遅れている機材と、次の予定を確認。
返却予定を過ぎている機材だけでなく、その後に誰が使う予定かまで確認して調整します。
SAMPLE
POSITIONING
数ではなく、「その1台を誰がいつ使うか」を管理する。
GENERAL
一般的な在庫管理
部材や消耗品など、数量を中心に管理します。
- 品目
- 入庫・出庫
- 現在庫
- 補充判断
THIS EXAMPLE
共用機材 貸出・予約管理
測定器や高価工具を個体単位で管理し、その1台を誰がいつ使うかを確認します。
- 現在の持出者
- 返却予定
- 次回予約
- 利用履歴
数量を管理する在庫管理とは目的が異なり、繰り返し利用する共用機材の予約・貸出・返却を管理します。部材や消耗品の在庫管理と組み合わせて使うこともできます。
EXTENSION
現場が延びても、 次の予定を確認してから 調整。 次の予定を確認 してから調整。
作業が予定どおり終わらず、機材をもう少し使いたい場合も、返却予定を変更する前に次回予約との重複を確認します。
次の現場で必要な機材を知らずに使い続けてしまうことを防ぎ、社内の調整をしやすくします。
SAMPLE
CUSTOMIZE & SUPPORT
必要な機能を中心に、
会社の運用に合わせる。
現在の機材管理方法、貸出ルール、利用者、案件・現場の扱いなどを確認し、日々の業務で使いやすい形に調整します。
操作方法の説明や運用ルールづくりも含め、現場で使い続けられる形を一緒に考えます。
- 機材項目・呼称の調整
- 利用者・案件情報の設定
- 操作方法の説明
- 運用ルールづくり
提供方法の考え方
必要な機能を中心に、会社の運用に合わせて調整します。アプリ本体は売切り型を基本とし、保守や追加改修などは必要に応じてご案内します。
※画面・機能は開発時点の例です。実際の提供にあたっては、利用環境、対象機材、利用者、運用方法などを確認して調整します。
CONTACT
今の共用機材管理を、
一緒に整理するところから。
Excel、紙、口頭など、現在の予約・貸出方法や困りごとを伺い、会社に合う共用機材管理の形を一緒に考えます。